SharePoint…. mais qu’est ce que c’est ?!

SharePoint…. mais qu’est ce que c’est ?!

SharePoint…. mais  pourquoi faire ?

Nous nous proposons de vous faire découvrir, ou redécouvrir SharePoint, à travers une série d’articles couvrant les domaines fonctionnels et techniques.

Mais tout d’abord un peu d’histoire.

La plateforme collaborative de Microsoft a fêté ses 10 ans en 2011.

Plus de 15 ans se sont écoulées depuis la première version presque confidentielle de SharePoint.

Force est de constater que SharePoint suscite toujours autant d’interrogations et parfois d’incompréhension, malgré une large intégration dans les grandes structures et administrations de tout horizons.

Si un quart des intranets de grandes entreprises est aujourd’hui développé en SharePoint, il n’en reste pas moins que les objectifs avoués de simplicité de mise en œuvre et de transparence d’administration résistent souvent mal à l’épreuve pratique. En ce qui concerne les fonctions sociales tout au moins.Face à des sites et outils collaboratifs et sociaux plus agiles, SharePoint affiche une certaine inertie qui transparait dès les premières pages ouvertes.

Malgré la puissance de la plateforme de Microsoft et sa parfaite intégration verticale des outils office, elle peine à rivaliser avec les look & feel et le dynamisme graphique des stars du net social, dans les domaines où Facebook, Twiter, WordPress et autres leader du blog affiche une insolente popularité.

Bien sûr, la fonction première de SharePoint n’est pas de rivaliser directement dans ces domaines avec ses jeunes contemporains du web collaboratif. En revanche les attentes des entreprises, directement confrontées à ces nouveaux outils de communication dépassant largement le stade de l’échange de photos de vacances et autres messages personnels, vont bien au-delà du fonctionnel rustique proposé out of the box par SharePoint.

L’arrivée opportune d’Office 365 et SharePoint 2016 permettent aujourd’hui d’aller plus loin et apportent des alternatives sérieuses et une réponse de choix la concurrence.

Cependant, SharePoint possède encore de nombreux atouts et continue de séduire les entreprises qui ne se sentent pas encore prêtes à sauter le pas du tout online.

Même si la promesse d’un outil collaboratif facile et rapide à mettre en œuvre à bas cout a cessé d’attirer en masse les entreprises, surtout les PME, devant les très rapides difficultés auxquels les aventureux néophytes, même informaticiens sont confrontés, dès lors que l’on souhaite aller un peu plus loin qu’un simple partage de document et d’agenda.

La personnalisation d’un site SharePoint, si elle reste parfois délicate, n’est pas hors de portée.La difficulté majeure reste l’amplitude des connaissances à acquérir, même si un niveau de compétence basique suffit à atteindre des objectifs modestes.

Système, réseau, Styles, Scripting, développement web, etc…

Quelques repères dont nous développerons les plus pertinents.

Les alternatives aux environnements SharePoint

Les principaux usages et étapes d’utilisations

• Site collaboratif out of the box
  • Installer et configurer un site de partage intranet
• Site Internet, Blog et Wiki
  • Porter un site internet blog ou wiki avec sharepoint foundation
• Site Intranet d’entreprise
  • Site interne de l’entreprise, premier média de communication interne des sociétés
• Fonctions sociales
  • forums
  • communautés

Site Intranet d’entreprise et personnalisation

• Une page d’accueil brandée
  • Des bandeaux personnalisés
  • Des menus dynamiques
  • Un pied de page ajustable
  • Un ruban masqué
  • Une connexion SSO – Single Sign On
• Du contenu dynamique
  • Un slider
  • Des news défilantes
  • Des évènements planifiés défilants
  • Des éléments intégrés de sites externes
• Des Listes et des bibliothèques de documents personnalisés avec des icones et des vignettes
• Des Popups personnalisés
• Des iframes
• Un annuaire d’entreprise avec organigramme
• Un module petites annonces
• Un blog (a consommer avec modération)
• Intégrer La messagerie outlook
  • La bal
  • L’agenda
  • Les contacts
  • Affichage intégré et vues particulières

Sharepoint roadmap :

• Les versions
• Les updates
• Les outils

Débuter en Sharepoint :

Les connaissances de bases

• Windows server
• Sql server
• CSS et styles
• XSL et XML
• Javascript, Ajax et Jquery

Les outils

• Sharepoint designer
• Visual studio 2010
• Les outils freeware

Les sites de référence

• Architectures
• Installations
• Configurations
• Optimisation

Sharepoint et … :

• Les masterpages
• Les scipts
• Ajax
• La personnalisation
• Le ruban ami ou ennemi ?
• Comment faire pour :
• Personnaliser une page
• Modifier les styles
• Intégrer des images et du contenu dynamique
• Les vues de données
• Connecter des données de sous-sites avec SOAP