Le principe

Enregistrer un document WORD en pdf dans un dossier spécifique.

Imaginez que vous souhaitiez convertir vos documents WORD (d’un dossier OneDrive), en pdf (dans un autre dossier) pour ensuite les intégrer sur votre site WORDPRESS.

La création

Votre bibliothèque est déjà constitué de dossiers et documents. Créez un dossier spécifique, pour moi : « PDF pour site internet ».

Créez le flux à partir de FLOW – convertir le fichier sélectionné en PDF . Vous pouvez ainsi créer différent flux pour convertir des fichiers en PDF à enregistrer dans des dossiers distincts.

Si vous ne trouvez pas ce modèle, entrez directement par votre bibliothèque OneDrive, sélectionner FLOW, créer un flux. A droite, s’ouvrira une nouvelle fenêtre avec les différents flux proposés. En passant directement par ce moyen, vous serez automatiquement identifié (adresse mail) pour continuer à charger le flux.

Il faut modifier légèrement le modèle afin de faire rooter le document pdf vers le bon dossier : il s’agit de la dernière partie, Create file. Modifiez le chemin d’accès en cliquant sur l’icône « dossiers ». Cliquez ensuite sur la flèche en face de ROOT pour sélectionner le dossier de destination : pour moi, « PDF pour site internet ».

Donnez un nom explicite à votre flux : « Convertir mon document en PDF pour site internet ». Enregistrez.

Si vous devez créer le même type de flux pour des dossiers de destination distincts, dans ce cas, nommez votre flux du nom du dossier de destination. Ce sera plus simple à gérer si vous avez différents flux de créés.

En pratique

Dans votre bibliothèque, sélectionnez le fichier à convertir, sélectionnez le flux correspondant et le tour est joué.

Ouvrez votre dossier « PDF pour site internet ». Votre fichier a bien été converti et déposé dans ce dossier.

Le plus

Vous pouvez partager vos flux qui deviennent alors des flux d’équipes. Ouvrir FLOW, mes flux, cliquez sur Personnes et partagez.