Il s’agit de mon tout premier article du blog. 

Et je le débute par OneDrive, en préambule.

 

Depuis plus de deux ans, je suis utilisatrice de OneDrive, ce qui a facilité le travail collaboratif nécessaire dans mon job.

Je collecte des informations chiffrées sur 7 sites.

Précédemment, j’envoyais donc un tableau Excel par site, par mail et consolidait le tout… beaucoup de temps passé à reprendre les données et à remettre en page.

Bref, j’ai découvert OneDrive et la possibilité de partager un même fichier avec l’ensemble des sites.

Ainsi à tout moment, chacun intervient sur EXCEL, dans son propre onglet, sur Excel OnLine. Chacun peut travailler en même temps en ouvrant le même document dans le navigateur.

OneDrive offre une multitude de possibilités mais nous retiendrons surtout :

  • Le partage de documents, tous types de documents, certains comme WORD, EXCEL et POWERPOINT modifiables dans le navigateur (Online) ou dans l’applications de bureau, de dossiers, de photos, avec ses équipes ou des membres externes…
  • La génération de liens de partage avec une gestion des droits d’autorisation variable (lecture, modification, conception, etc…) sur un temps donné (le lien peut être pérenne ou pas), au sein d’une organisation ou en dehors…
  • La gestion du versioning sur les documents déposés et modifiés.
  • Le paramétrage d’alertes de modification ou d’ajout de documents par des tiers.
  • Le stockage de ses blocs notes OneNote synchronisés pour un accès rapide à partir de n’importe quel appareil.
  • L’accès de n’importe où à sa bibliothèque de documents et aux documents qui sont « Partagés avec moi ».

Cette liste n’est pas exhaustive. Cependant, chaque point fera l’objet d’un billet de blog.