Je plante le décor : J’ai 1h30 pour faire un point sur l’utilisation de quelques outils collaboratifs devant toute une équipe.

Bonjour à tous, on va donc commencer par OneDrive qui est une des nombreuses applications d’un environnement de travail qui s’appelle Office 365. Chacune de vos adresses mail vous permettent un accès à cet environnement !

Là, je commence à en perdre quelques uns…

Qui utilise OneDrive, son propre environnement de travail j’entends ?

Je veux m’informer…

Quelques doigts se lèvent… et ce n’est pas la majorité !

Je suis perdue dit Laure, entre tous les OneDrive !

Euh, Comment ça tous les OneDrive ?

Les documents partagés ! Entre vous, Jacques, Caroline…

Ah ! Vous voulez parlez des dossiers qui sont partagés avec vous ! C’est très simple depuis la dernière mise à jour : regardez à l’écran : vous avez deux onglets très explicites : partagés par moi /partagés avec moi… et en cliquant sur un des noms de dossiers vous avez le nom de la personne qui le partage !

Mickaël surenchérit : bah moi, je ne vois pas à quoi ça sert ! Quand je dois envoyer un document, le copieur le fait très bien. Je ne vois pas pourquoi je devrais le déposer dans un dossier… je perds du temps !

Vous connaissez l’expression la mâchoire m’en tombe ? Humm ? Si si je vous assure c’est possible…
Et je n’en avais pas terminé !

Patricia me dit : y a trop d’outils maintenant : teams, Skype, OneDrive… c’est plus simple d’envoyer un mail !

Je crois qu’ils veulent tous m’achever !! Vous aussi ? Vous avez les mêmes !? Ce n’est pas rassurant !!!

Que faire dans des moments pareils ? Faites des démos ! Ramenez les pessimistes dans votre périmètre !

J’essaie de convaincre, je montre et démontre : « Vous voyez.. il n’y a rien de compliqué ! Il faut simplement un peu de pratique. »

Certains interviennent : « Oui mais c’est facile pour vous ! Vous connaissez ! »

Mais ils croient quoi !? Que je suis née avec le package Office 365…?

Ok, dernière tentative : « j’entends ce que vous dites : il y a trop d’outils ! Lorsque vous devez taper un courrier, quel logiciel utilisez-vous ? Excel ? PowerPoint ?

Non me disent certains : Word !

Oui je suis d’accord avec vous ! Parce que Word est un logiciel de traitement de texte. Vous utilisez donc le logiciel approprié !

  • Outlook est un logiciel de messagerie, de calendrier, de tâches, de contacts et bien plus encore,
  • SKYPE entreprise, un logiciel de messagerie instantanée , de partage d’écrans et d’applications,
  • Teams, une application d’équipe pour partager et interagir sur des documents, permettre aussi des discussions autour de thème,
  • OneDrive est un emplacement de stockage et de partage…

Tout comme Word, Excel, PowerPoint, ces applications online ou de bureau sont elles aussi des outils qui répondent à des besoins précis et spécifiques ! Utilisez-les à bon escient et de façon appropriée !