Au départ, j’avais l’intention d’utiliser YAMMER mais en définitive TEAMS est plus adapté à mon besoin.

Depuis 3 ans je suis administratrice d’un ERP. Je crée des utilisateurs et des profils, leur attribue des droits et attribue des ressources aux utilisateurs. J’étoffe le catalogue des formations et bien d’autres choses encore.

Pour orchestrer tout ça, je reçois énormément de mails, notamment en début d’année scolaire lorsque les paramétrages sont à peaufiner.

J’ai donc eu l’idée d’utiliser TEAMS pour créer une émulation afin de pouvoir partager l’ensemble les problématiques des uns et des autres qui bien souvent se trouvent être les mêmes, dans un fil d’actualités.

L’idée est d’enrichir TEAMS à défaut de ma boîte mail.

Ce que j’ai trouvé intéressant également, c’est l’historique des documents et bien entendu l’accès direct à OneDrive. On peut créer différents canaux classifiés par thèmes.

On peut également y associer Planner, OneNote et d’autres applications 365 pour un accès direct.

Les réglages

Le menu paramétrage n’est pas visible dans les onglets ou les menus sur l’application de bureau ou online.

Pour y accéder, se positionner sur le menu EQUIPES et cliquer sur le nom de l’équipe, soit dans la marge de gauche (les 3 points et gérer les paramètres), soit dans la fenêtre centrale où vous pouvez cliquez sur le nom de l’équipe.

Là, vous pouvez gérer les paramètres, ajouter des membres et des canaux.

  • Paramètres

A vous de définir les autorisations de création, de suppression, de modification.

  • Canaux

Il s’agit de créer des canaux par thèmes à fin de classification. Les différents canaux sont accessibles développant le nom de l’équipe sur la colonne de gauche.

  • Membres

Ici vous pouvez ajouter des membres.

Les conversations

Choisir tout d’abord son canal en fonction du thème. Si aucun thème, le menu général est créé par défaut.