Avant toute chose, il faut bien faire la différence entre OneNote et un bloc-notes.

OneNote est l’application de bureau ou online qui permet de gérer vos différents bloc-notes. Ainsi, il est tout à fait possible d’avoir des bloc-notes professionnels et personnels dans l’application OneNote. Il ne faut pas s’en priver.

A partir de votre environnement OFFICE 365, cliquez sur OneNote à partir du lanceur.

Microsoft vous assiste dans vos premiers pas dans OneNote.

On vous demande de cliquer sur « Créer mon premier bloc-notes ».

Vous avez le choix entre plusieurs catégories :

  • Professionnel
  • Personnel
  • École

Je vais pour ma part choisir Professionnel.

Le choix de la catégorie est très importante puisqu’elle déterminera celle de tous vos prochains bloc-notes et vous donne accès à la création d’onglets préformatés. Mais pas que… car dans le cadre d’une création d’un bloc-notes « école », vous avez accès à un paramétrage spécifique pour le partage du bloc-notes avec des élèves, et même vos collègues.

Vous pouvez créer un nouveau bloc-notes à partir de votre application de bureau ou application online. Même si vous créez votre bloc-notes online, vous pouvez à tout moment l’ouvrir dans l’application de bureau OneNote et ainsi switcher entre vos différents bloc-notes déjà créés.

Décomposition de l’application OneNote online

La partie haute, en partant de la gauche vers la droite :

  • le lanceur,
  • le nom de l’application dans laquelle vous êtes,
  • le fil d’Ariane qui vous permet de revenir dans le dossier dans lequel se trouve votre bloc-notes,
  • le nom du bloc-notes et enfin « partager » qui vous permet de partager votre bloc-notes avec qui vous souhaitez.

Les onglets

Il s’agit des onglets plus ou moins classiques de Microsoft Office affichés sous forme de bandeau. Si vous ne voyez pas le bandeau. Cliquez sur Accueil et épingler le bandeau (au bout du bandeau en bas à droite, cliquer sur l’épingle).

La partie centrale

Vous pouvez voir que OneNote vous a créé quelques sections préformatées selon les cases que vous avez cochées à la création et un exemple de page dans la section.

Les 3 tirets verticaux à hauteur du nom du bloc-notes vous permettent d’accéder aux différents bloc-notes que vous avez déjà créés à partir de ce compte (vous ne verrez pas les bloc-notes créés à partir d’autres comptes – personnel, etc…).

Section

A quoi peut servir la section ?

Elle porte un thème. Vous le voyez très bien dans les quelques onglets préformatés : notes de réunion, liste des tâches, etc…

Pages

Les sections sont alimentées par des pages.

Exemple

Vous voulez créer un bloc-notes sur la communication.

Vos sections et pages pourraient être découpées en :

Plan de communication

  • Année 1
  • Année 2
  • Année 3

Communication interne

  • Réseau social d’entreprise
  • Newsletter

Communication externe

  • Campagne SMS
  • Campagne X

Boîte à idées

  • Idée 1
  • Idée 2